办公自动化

应用场景

随着政府和企业大力推行电子政务、办公自动化，日常协同办公会涉及到大量的审批、签批环节，如各类申请和文件审核工作，单据传递过程中的负责人签批等等。传统的主管领导在纸质文件单据上手写签字审批方式，不光过程效率低，流程复杂冗长，而且存储查阅困难，还消耗大量纸张。在资源紧张，效率要求不断升高的今天，实现真正的无纸化办公，在日常协同办公管理中采用无纸化原笔记签批显得尤为迫切。

方案设计

办公无纸化原笔迹签批解决方案，旨在利用电子签名板和电子签名屏等设备，结合企业OA办公系统，实现部门间日常签批业务的无纸化办理和数字化形式传递、存储。在需要签名的时候，用户可以直观地浏览电子文件、单据的内容，然后便利地使用数字笔在签名设备上对电子文件、单据进行签名确认。还可以在需要批注的时候，用户可以通过微软office批注程序直接在office程序上进行批注操作，或者利用批注控件进行二次开发，在其他办公系统上进行批注操作。

尤为值得一提的是，在项目演示时，可以使用友基无线式手写设备，对演示文档进行远距离的批注和演示操作，十分便利。 直观快捷的操作大幅提升了办公效率，也最大程度减少了纸张的使用以及降低了打印、复印、扫描、传真的频率，为政府和企业节省可观的办公费用。

实现方式

友基科技为所有无纸化原笔迹电子签批系统提供硬件数据接入服务，帮助软件开发商进行硬件数据加载和开发用于 windows 应用程序的笔数据收集、图像加载等功能。该服务将提供以下核心关键技术:

·标准化数据接口文件

·项目开发案例

·浏览器插件

·PDF sign签批中间件

方案优势  

1、工作流程更加简化，提高政企部门的运行效率的同时，响应国家号召，真正做到节能低碳环保；

2、完美支持微软Office软件，可以直接通过墨迹书写功能进行批注和签字；

3、通过接口调用，在其他各种办公软件上实现签名和批注功能；

4、增强协作，透过多媒体软件，员工彼此间或者与合作伙伴及客户进行各种项目演示，促进多方之间增进了解；

5、采用标准的数据传输方式，提供驱动级的二次开发服务，安全性高。